UofL Health優化麻醉管理 月省150萬美元並增逾400手術量
UofL Health透過手術室管理改革,包括數據標準化、集中排程與減少臨時麻醉人力,成功達成每月節省150萬美元麻醉費用,並使手術量增加4%,顯示醫療營運優化能有效兼顧成本控制與服務量能。
謝明哲
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美國UofL Health在肯塔基州路易維爾(Louisville)地區擁有59間手術室,近期透過全面優化麻醉服務管理,成功實現每月節省150萬美元的驚人效益。此項改革不僅大幅降低營運成本,更使全年同期手術量增長4%,增加超過400例手術。
根據報導,UofL Health面對的首要挑戰是各手術室數據的不一致性。該院的路易維爾分部醫療長Chad Mathis醫師指出,由於各地點測量方式不一,醫院難以信任電子病歷系統(EMR,即電子化醫療紀錄)導出的數據,導致數據可信度不足。為此,UofL Health與科技公司LeanTaaS合作,導入其iQueue軟體系統(一款協助醫療院所優化排程的軟體),以標準化手術室的營運流程。
關鍵的改革措施包括:建立全系統統一的手術室排程標準,將排程團隊集中管理,並與資訊科技夥伴共同制定標準化的預約表格。同時,UofL Health成立指導委員會,負責定義黃金時段利用率(primetime utilization,指手術室在需求高峰期的使用效率)和手術周轉時間(turnover time,指兩台手術之間所需清理與準備的時間)等關鍵參數。Chad Mathis醫師表示,團隊做出了有意識的決定,減少對麻醉臨時支援人力(locums)的依賴,因為這類人力成本高昂。透過調整手術時段分配(block structure),醫生們得以釋出閒置時間,讓其他醫生能預訂手術,有效提高了手術室的使用效率。
這些策略性調整帶來顯著成果:醫院黃金時段利用率提升了3%,共 recaptured 517,875 分鐘(意指透過更有效率的時間排程,重新分配了這些時間供其他手術使用)。儘管初期醫生對新系統存在疑慮,但指導委員會透過持續溝通與數據分析,成功推動了改革。Chad Mathis醫師強調,領導層的投入是成功的關鍵,例如UofL Health的執行長Dr. Smith(原為該院醫療長)從專案啟動之初就深度參與。
UofL Health未來將繼續分析手術室使用率,根據數據調整手術時段分配,並確保外科醫生能即時存取相關數據,以持續精進管理模式。台灣的醫療院所若能借鑒UofL Health的經驗,透過導入智慧排程系統、建立數據標準化流程,並強化跨部門協調,亦有望在提升營運效率、減少不必要開支方面取得進展,特別是在有限醫療資源下,優化手術室使用率與麻醉服務成本將是重要課題。
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